是指會(huì)計(jì)憑據(jù)組會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)憑據(jù)安排、會(huì)計(jì)賬簿安排、記賬程序和辦法彼此結(jié)合的辦法。會(huì)計(jì)賬簿安排,是指各自的品種、格局及內(nèi)部關(guān)系;記賬程序是指從填制、收拾、傳遞會(huì)計(jì)憑據(jù),到掛號(hào)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表整個(gè)進(jìn)程的作業(yè)步驟和辦法。
會(huì)計(jì)核算中,會(huì)計(jì)憑據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表以各自的功用。會(huì)計(jì)報(bào)表為報(bào)表使用者供給用以進(jìn)行辦理和決議計(jì)劃所需的會(huì)計(jì)信息,辦理和決議計(jì)劃的要求決議會(huì)計(jì)報(bào)表的品種、項(xiàng)目、格局及編報(bào)日期等。會(huì)計(jì)賬簿是日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)辦理的具體檔案資料,又是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的直接依據(jù);運(yùn)營(yíng)辦理和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求,決議了會(huì)計(jì)賬簿的品種、格局及其應(yīng)記載的內(nèi)容。會(huì)計(jì)憑據(jù)既是記載經(jīng)濟(jì)事務(wù)的依據(jù),又是掛號(hào)賬簿的依據(jù);運(yùn)營(yíng)辦理的記賬的要求決議會(huì)計(jì)憑據(jù)的品種、格局和記載的內(nèi)容。將這三者有機(jī)地安排起來,構(gòu)成恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方式。
(一)能夠使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理進(jìn)程有條有理的進(jìn)行,確保會(huì)計(jì)記載正確、完好,會(huì)計(jì)信息相關(guān)、牢靠;
(二)能夠削減不必要的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)和手續(xù),節(jié)省人力、物力和財(cái)力,進(jìn)步會(huì)計(jì)作業(yè)效率;
(三)對(duì)會(huì)計(jì)核算作業(yè)的分工協(xié)作、職責(zé)區(qū)分,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)作業(yè)的監(jiān)督功能,也有重要意義。
內(nèi)容和程序,會(huì)計(jì)憑據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的品種、格局以及記賬程序不同,產(chǎn)生了不同的會(huì)計(jì)核算方式。當(dāng)前會(huì)計(jì)核算方式主要有七種,即:記賬憑據(jù)核算方式、記賬憑據(jù)匯總表核算方式、多欄式日記賬核算方式、匯總記賬憑據(jù)核算方式、日記總賬核算方式、通用日記賬核算方式和科目匯總表核算方式。各種會(huì)計(jì)核算方式有異同點(diǎn)。區(qū)別是掛號(hào)總分類賬的依據(jù)和辦法不同。共同點(diǎn)能夠概括為六個(gè)方面:
(1)將同類經(jīng)濟(jì)事務(wù)的原始憑據(jù)匯總編制成匯總原始憑據(jù);
(2)依據(jù)原始憑據(jù)或匯總原始憑據(jù)編制記賬憑據(jù);
(3)依據(jù)記賬憑據(jù)中的收款憑據(jù)和付款憑據(jù)掛號(hào)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)依據(jù)原始憑據(jù)、匯總原始憑據(jù)和記賬憑據(jù)掛號(hào)有關(guān)的明細(xì)分類賬;
(5)定時(shí)將日記賬和明細(xì)分類賬同總分類賬進(jìn)行核對(duì);
(6)定時(shí)依據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
安排會(huì)計(jì)核算方式,遵從的原則是:習(xí)慣事務(wù)特點(diǎn)、滿意辦理需求、簡(jiǎn)化核算手續(xù)。安排會(huì)計(jì)核算方式要與會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)事務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容以及會(huì)計(jì)主體的規(guī)劃相習(xí)慣,應(yīng)有處于會(huì)計(jì)作業(yè)的分工協(xié)作和崗位職責(zé)制的執(zhí)行,并有利于內(nèi)部操控準(zhǔn)則的施行;安排的會(huì)計(jì)核算方式應(yīng)能正確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地供給本單位財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)效果的會(huì)計(jì)信息,滿意內(nèi)部運(yùn)營(yíng)辦理及外部關(guān)各方進(jìn)行宏觀辦理和運(yùn)營(yíng)決議計(jì)劃的需求;安排的會(huì)計(jì)核算方式還應(yīng)在確保會(huì)計(jì)作業(yè)質(zhì)量的前提下,力求簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算手續(xù),節(jié)省人力、物力和財(cái)力,進(jìn)步會(huì)計(jì)核算作業(yè)效率。