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濟南財務咨詢公司菜鳥怎么迅速找到錯賬源頭?

2017-05-05

濟南財務咨詢公司菜鳥怎么迅速找到錯賬源頭?

常在河邊走,哪有不濕鞋,常常做賬目,哪有不犯錯?每個管帳,天天掙扎在填制管帳憑據和掛號賬簿之間,因為忽略偶然犯些小差錯,實在是再正常不過了,犯錯不可怕,可怕的是不知道哪里錯了。

濟南財務咨詢公司小編整理了迅速找到錯賬源頭的辦法,協助管帳們完善自個的作業,進步作業效率。

要想知道怎么迅速找到錯賬源頭,首要要知道構成錯賬的因素,然后依據因素來挑選查找的辦法,盡可能迅速地找到構成錯賬的源頭。構成錯賬的因素多種多樣,但歸根到底是一下的三點:

一重記或許漏記賬戶

當科目在在掛號賬簿時,將記賬憑據的兩邊重記或漏記,或許只掛號一方,都會構成錯賬。當重記或許漏記賬戶成為因素時,應當依據下述次序來查找:

1.首要查看總賬,將記賬記載的賬戶金額別離加總與總賬核對,以斷定“標準賬戶”。

2.然后,再與日記賬進行核對。如果日記賬發作重記或漏記,則其增減發作額會與總賬的增減發作額不符;如果日記賬發作額大于總賬,闡明日記賬發作重記,相反則為漏記。

3.最終,還應依據總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑據中查找與此相同的數額,如果有,即為重記或漏記數。

二記反賬戶方向

當把應當記到添加方的數字記入了削減方,或許把削減方的數字記入了添加方,也即是說在登賬的時分登錯了欄次,這種記賬方向的過錯會致使賬戶一方的合計數加大,另一方的合計數削減。

這種過錯會使得變化前后兩邊都發生差數,這個差數即是數字的“2”倍。因此,把這個差數用“2”除,所得的商即是記錯方向的數字。

三記賬筆誤的查找辦法

但也有很多錯賬樸實是因為管帳的筆誤構成的,筆誤也有很多種,每種都有不一樣的查找辦法:

1.數字錯位的查找辦法:

數字錯位,即是把數字的位數記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數字。然后,在賬內查找此數,將商擴大10倍或減小10倍。

2.數字倒置的查找辦法:

數字倒置即是把數字中的前后兩個數字書寫倒置。例如,把58寫成85,將倒置的兩位數之間的差額27除以“9”,商為“3”,即是記倒置后兩位數字的差額。

3.寫錯或寫掉角、分尾數的查找辦法:

寫錯或寫掉角、分尾數即是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數扔掉或寫錯,查找辦法需要與原始憑據逐個核對。

找到了錯賬以后,知道改正錯賬的辦法還不行,還需要知道改正錯賬的標準步驟,依據錯賬的類型不一樣,能夠別離運用劃線更處死、紅字沖銷法、彌補掛號法等,掌握了這些改正錯賬的專業辦法,完結作業內容還不是分分鐘的工作?

濟南財務咨詢公司:http://www.irmblog.cn/

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